3 совета, как звучать более профессионально в рабочих письмах

В современную эпоху ваша работа может требовать от вас отправки электронных писем коллегам, начальникам, клиентам и т. Д.

Ваши электронные письма - это не простые сообщения; он представляет вас как профессионального сотрудника. Поэтому вы должны быть уверены, что каждое из отправленных вами электронных писем хорошо написано и легко читается.

Если ваша компания использует определенную программу, например Microsoft Outlook, вы можете узнать, как подать заявку. форматирование сообщения . Независимо от платформы, которую вы используете для обмена сообщениями, существуют различные важные советы, о которых вам следует помнить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в своем электронном письме.

предупреждение об обслуживании аккумулятора macbook pro

Работа в профессиональной сфере может быть сложной задачей для любого, но, возможно, особенно для тех, кто управляет симптомами психического заболевания или другими проблемами психического здоровья.

К счастью, в Интернете доступно множество инструментов, которые помогут вам справиться с этими факторами стресса, разработать хорошие механизмы преодоления и поделиться своими чувствами. кликните сюда для получения дополнительной информации и статей, которые могут предоставить дополнительную информацию и доступ к лечению, если это необходимо.

Корректируйте свои рабочие электронные письма

Самый важный и ценный инструмент, которым вы располагаете, - это корректура. Прежде чем подумать об отправке электронного письма, подумайте над важным вопросом: имеет ли ваше электронное письмо грамматический и логический смысл?

Проверьте наличие грамматических ошибок с помощью встроенного средства проверки правописания электронной почты, если оно доступно. Если вы сомневаетесь в своей проверке орфографии, не бойтесь использовать сторонние ресурсы (например, онлайн-словарь).

Другие грамматические ошибки, на которые следует обратить внимание, могут включать:

• Неправильное использование заглавных букв
• Неправильное использование знаков препинания (запятые, точки с запятой и т. Д.)
• Неподходящий стиль и тон письма для профессиональной обстановки
• Неправильное употребление имен собственных - это особенно важно при обращении к другим людям; Мало что может вызвать смущение больше, чем неправильное написание имени кого-то (или чего-то) важного!

Когда ваше письмо будет готово, прочтите его вслух, чтобы понять, имеет ли оно смысл. Иногда вы можете сказать, нет ли предложения, просто по тому, как оно звучит.

Оттуда вы можете внести любые исправления, чтобы убедиться, что общий поток электронной почты согласован.

Наконец, если у вас есть время, сохраните письмо как черновик и уходите от него. Вы также можете попросить ближайших друзей или родственников прочитать вашу электронную почту, чтобы увидеть, не заметили ли они ошибок.

Хорошее практическое правило - нажимать «Отправить» только тогда, когда вы уверены, что вы вычитали и пересмотрели все в своем сообщении в меру своих возможностей.

аддон kodi для корейской драмы

Будьте лаконичны в рабочих письмах

У каждого в вашей компании есть свои обязанности, поэтому полезно уважать их время, создавая краткие электронные письма. Сделав их короткими, приятными и конкретными, вы сможете быстро получить четкий ответ и продолжить свой день.

Во-первых, убедитесь, что ваши сообщения включают короткие, простые для понимания абзацы. Фактически, каждый абзац не должен быть длиннее двух предложений.

Предположим, ваше электронное письмо требует, чтобы вы написали несколько абзацев во всю длину. В этом случае вы можете запланировать личную встречу с тем, кому вы пишете по электронной почте, чтобы свести к минимуму путаницу и недопонимание.

Убедитесь, что каждый из ваших абзацев включает только релевантную информацию. Как ни соблазнительно включить мелкие детали, которые могут помочь получателю понять ваше сообщение, но, сократив эти дополнения, вы можете создать короткое и прямое электронное письмо.

Эти типы сообщений часто намного легче понять читателю, и ваша принимающая сторона, скорее всего, задаст в ответ уточняющие вопросы, если это необходимо.

статус Бамберг бесконечная война

Еще один полезный способ употребления краткого языка - опасаться быть глаголами. Например, что-то вроде «Я хочу иметь возможность отправлять отчет» может быть сокращено до «Я отправляю отчет».

В этом сценарии вы должны исключить глагол to be и заменить его активным глаголом, который устраняет многословность.

Пишите уважительным тоном

Прежде всего, передайте свое сообщение уважительно.

Агрессия в письме может показаться подлым, поскольку получатель не разговаривает с вами напрямую. Вы можете избежать этого случайного тона, даже если сообщаете плохие новости, если уравновесить негатив и позитив.

Например, если вы хотите критиковать работу сотрудника, вы можете начать предложение, сказав что-то положительное, и закончить своей критикой.

Кроме того, избегать использования, но . Он отрицает первую половину предложения, поэтому, даже если вы начнете с чего-то положительного, употребление может заставить кого-то подумать, что вы лукавите. Итак, замените но на и, чтобы оба утверждения остались верными.

lgup_store_frame_ver_1_14_3.msi

Вы также можете подумать о включении короткой подписи в конце вашего сообщения. Эти подписи могут помочь передать важную контактную и личную информацию получателю.

Если хотите, перейдите в настройки электронной почты и настройте подпись, в которой будут указаны ваше имя, номер контактного телефона и другие сайты, с которыми вы связаны.

Если у вашей компании есть логотип, вы можете рассмотреть возможность включения визуального элемента в свою подпись. В результате получается электронное письмо, которое звучит и выглядит профессионально, в уважительном тоне.

Заключение

Один из важных выводов, о котором следует помнить, - как можно лучше писать короткие, лаконичные и безошибочные сообщения, даже в обычных электронных письмах. Поступая таким образом, вы покажете своему начальнику, что уважаете его, и вы говорите себе, что действительно являетесь профессионалом, которым вы хотите, чтобы другие видели вас.